Was Sie mitbringen sollten
Ab sofort suchen wir für unseren Hauptstandort in Buchs SG eine
Teamassistentin – wir suchen eine Mitdenkerin, Möglichmacherin & Rückenfreihalterin mit Herz! 100% (m/w/d)
Deine Mission bei uns:
Admin-Queen: Du hältst unserem Team im administrativen Bereich den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und mit Überblick.
HR-Support-Profi: Du unterstützt im gesamten Personalwesen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein – von der Stundenerfassung bis zur Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden.
Sozialversicherungs-Koordinatorin: Du kommunizierst mit Ämtern, Versicherungen und Institutionen – zuverlässig, kompetent und lösungsorientiert.
Zahlen-Versteherin: Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und unterstützt perspektivisch bei einfachen buchhalterischen Aufgaben sowie Kontrollarbeiten.
Qualitätswächterin: Du hast den Anspruch, deine Arbeit korrekt, sauber und termingerecht zu erledigen – Genauigkeit ist für dich selbstverständlich.
Mitdenkerin: Du arbeitest selbständig, bringst eigene Ideen ein und denkst aktiv mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.
Direkt dem Leiter Schweiz unterstellt, arbeitest du eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsspielraum.
Wir wünschen uns:
Wir suchen keine perfekte Bewerbung – wir suchen eine Persönlichkeit mit Motivation, Herz und Verantwortungsbewusstsein.
Du passt perfekt zu uns, wenn du:
eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast,
Freude an administrativen Aufgaben und HR-Themen mitbringst,
gerne strukturiert und selbständig arbeitest,
ein gutes Zahlenverständnis besitzt,
exakt, zuverlässig und lösungsorientiert arbeitest,
Freude daran hast, dein Team mit Herzblut zu unterstützen,
Deutsch stilsicher in Wort und Schrift beherrschst.
Erfahrung im Personal- oder Sozialversicherungswesen ist von Vorteil – aber kein Muss. Wichtiger sind Motivation, Lernbereitschaft und dein Anspruch, Dinge richtig zu machen.
Wir bieten dir:
Verantwortung & Vertrauen statt Micromanagement
Eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten (inkl. Einblick in die Buchhaltung)
Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche
40h-Woche mit Gleitzeit & 5 Wochen Ferien
Moderner Arbeitsplatz & eigenes Büro
Ein Team, das Zusammenhalt, Professionalität und Freude an der Arbeit verbindet
Wenn du nicht einfach nur einen Job suchst, sondern eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungspotenzial – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!